Informations générales
Entité de rattachement
Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 40 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
Plus d'information sur www.docaposte.com
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Référence
2024-4748D
Entité qui recrute
CSP
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - ASSISTANTE DE GESTION
Intitulé du poste
Assistant(e) RH - Alternance F/H
Contrat
Alternance
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Description de la mission
En lien et sous la tutelle du RRH, l'assistant RH aura pour mission :
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…);
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives;
Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion ;
Concevoir les supports de réunions mensuels pour les Responsables RH du service CSP (Excel, Powerpoint);
Intégrer les nouveaux collaborateurs, à partir du moment où les candidats sont recrutés jusqu’à leur fin de période d’essai;
Assurer le suivi strict des dossiers de salariés étrangers;
Faire le lien avec le service paie;
Planifier les échéances RH avec son responsable et les managers;
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes,…) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise;
Être en charge de la relation écoles/universités;
Assurer le suivi administratif des stagiaires;
Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise;
Participer à la préparation de la mise en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne;
Comprendre et être capable de restituer les éléments du socle social, de la paie, des processus RH et des grandes échéances annuelles.
Nombre de postes à pourvoir
1
Votre nouvel environnement
Télétravail 1 jours/semaine
Nous vous accompagnons
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu
IVRY SUR SEINE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
jeune diplômé
Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.
Profil : Licence RH/master RH/DUT
Diplôme : Gestion en Ressources/ Master RH/CPGE
Compétences : à l'aise à l'oral, niveau correct en droit exigé, bon niveau d'orthographe, capable d'aller au-delà des attendus
Capacités de Synthèse pour produire des notes de services étendues à plusieurs entités
Discrétion, motivation et implication au sein de l'équipe et de Docaposte
Outils à maitriser obligatoirement : Excel (production KPI) , Word, Outlook, ZADIG.