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ASSISTANTE DE DIRECTION F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d'informations : www.docaposte.com  

Référence

2021-2875D  

Entité qui recrute

DOCAPOSTE CSP

Description du poste

Métier

Administration/Support administratif - ASSISTANTE DE DIRECTION

Intitulé du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Pour assister la directrice de la communication du groupe ou son/sa N-1, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi des achats, relation avec les fournisseurs et service comptabilité du groupe. - Gestion de l'agenda de la directrice communication et de ses instances, - Assistanat d'équipe (Gérer le planning des événements (communication interne), préparation des documents, powerpoint etc. - Gestion des fournitures, - Réservation des voyages professionnels, - Gestion de l'arrivée et départ des collaborateurs (Lien avec les services généraux pour les demandes de badges, ordinateurs, lignes téléphoniques)
- Accompagner la Direction dans le consolidation budgétaire de l'équipe
- Assister dans les process de recrutement et le pilotage des ressources (facturation, contrat, consolidation…)
- assister les équipes dans l'organisation d'opération de communication (mise en place d'événements interne, diffusion de supports de communication…).

Nombre de postes à pourvoir

1

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

IVRY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Profil

Formation type diplôme ​de niveau ​bac +2 minimum​
- Attitude positive, - Dynamique, - Organisé(e) et autonome, - Capacités relationnelles car en lien avec les directeurs des différents services (p - Orthographe irréprochable, - A l'aise au téléphone comme par mail, - Présentation irréprochable, - Bon sens et logique,