Informations générales
Entité de rattachement
Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 40 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
Plus d'information sur www.docaposte.com
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Référence
2023-4619D
Entité qui recrute
DOCAPOSTE DPS
Description du poste
Métier
Qualité/Sécurité - RESP QUALITE SECURITE ENVIRONN.
Intitulé du poste
Chargé de missions QSE et Conformité Archivage Electronique et Numérisation F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Description de la mission
"Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le/la Chargé.e de missions QSE et Conformité Archivage Numérique s'assure du maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.
Vos missions principales sont :
Périmètre QSE :
• Animer la démarche QSE conformément aux consignes de l'Equipe Performance de Docaposte pour les sites de la BU Archivage Numérique (Mise à jour du Document Unique, gestion des déchets, veille réglementaire etc)
• Réaliser la mesure et le suivi des indicateurs QSE
• Participer aux audits de certification Qualité Sécurité Environnement (QSE) de la BU Archivage Numérique
• Participer au comité qualité mensuel avec notamment la présentation des indicateurs QSE et le suivi des projets
Périmètre conformité :
• Accompagner la Responsable Conformité sur les projets conformités (contrôle de la documentation projet, contrôle des bordereaux de sorties définitives des archives etc)
• Participer à la définition des processus transverses ;
• Rédiger les documents spécifiques aux différents sites de la BU Archivage Numérique, à l'archivage électronique et à la numérisation fidèle en assurant le suivi et les mises à jour ;
• Relayer les consignes de l'équipe RSSI sur les périmètres de la BU"
Nombre de postes à pourvoir
1
Votre nouvel environnement
Nous vous accompagnons
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Lieu
Paris 12
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Langues
Anglais (Moyen)
Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.
Issu(e) de formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en Qualité, Sécurité et Environnement, vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine.
Poste nécessitant des déplacements sur site en idf : Paris NATION (75012), Paris DROUOT (75009), Ballainvilliers ESSONNE (91160)
Compétences techniques recherchées :
• Maîtrise des processus normatifs, règlementaires et certifiant (législation, norme ISO 9001/45001/14001/27001/NF Z42-013/NF Z42-026…) ;
• Maitrise des outils bureautiques (suite office, Excel) ;
• Connaissances en méthodologie de projets (Cycle en V/AGILE…) et des outils associés (Jira/Trello/Gantt/MSProject…);
• Anglais technique serait un plus
Compétences comportementales attendues :
• Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral ;
• Autonome et très rigoureux(se), votre organisation assure le respect des méthodes et des règles ;
• Force de proposition, vous suggérez, dans esprit d'écoute et de consensus, des évolutions afin de pouvoir optimiser l'existant ;
Je me crée un espace candidat
