Gestionnaire ADV F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur 59 sites en France et une présence dans 17 pays à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The Jungle  

Référence

2026-5979D  

Entité qui recrute

CSP

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire ADV F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Description de la mission

Missions
Participer à l’efficacité du processus de facturation et de recouvrement, à la gestion client ainsi qu’au respect des exigences clients et à leur satisfaction.


Gestion client – Facturation
Réception des contrats clients : compréhension des offres et des solutions techniques, contrôle des données et paramétrage du système d’information de facturation 
Suivi des contrats et des évolutions contractuelles, en collaboration avec l’ensemble des services opérationnels de la société
Traitement des demandes des clients internes (Relation Client, Commerce, Exploitation…) et des clients externes
Apport de réponses aux problématiques clients et aux demandes d’informations
Identification, collecte et contrôle de la conformité des données de facturation et des factures (mentions légales, TVA, etc.)
Paramétrage des clients dans l’outil Sepalia (mandats, prélèvements)
Contrôle, suivi et justification des FAE / AAE / PCA, et garantie du chiffre d’affaires
Respect des délais de clôture prévus (clôtures mensuelle, trimestrielle et annuelle)
Gestion de la facturation 


Gestion client – Divers
Travail en collaboration avec le service recouvrement
Recueil des informations auprès des clients sur les causes des impayés
Qualification des pièces et suivi des actions mises en œuvre
Suivi des litiges et des actions menées avec les équipes Exploitation et Commerciales




Votre nouvel environnement

- 67% de prise en charge sur votre titre de transport

- Carte tickets restaurants + restaurant d'entreprise

- Mutuelle 

- Onboarding

Nous vous accompagnons

Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

Ivry-sur-Seine

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

SAVOIR :
- Bac + 2 comptabilité / Gestion
- Connaissances comptable

SAVOIR FAIRE :
A l'aise avec les outils informatiques (Sage, Excel,...)

SAVOIR ETRE :
- Autonome
- Esprit d'équipe
- Sens du service client (support aux clients internes et externes) et excellent relationnel
- Rigueur, organisation, orientation résultats, goût pour les chiffres
- Autonomie, adaptation aux changements
- Personnalité dynamique, ouverte et communicante
- Plutôt matinale
- Excellent esprit d'équipe
- Volontaire et sachant se poser et poser les bonnes questions