Informations générales
Entité de rattachement
Filiale de Docaposte, Voxaly déploie des solutions de vote internet, vote multicanal au service des entreprises du secteur privé, des collectivités et organismes de la fonction publique territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances. Voxaly accompagne également toutes les entreprises dans la mise en place de leur dialogue social de l'organisation des élections CSE jusqu'à la gestion des instances représentatives du personnel. Voxaly est aussi spécialisée dans la conception de solutions digitales sur-mesure qui facilitent la mise en œuvre d'opérations actionnariat en liaison avec les teneurs de comptes, conseillers fiscaux et juridiques. Voxaly : 17 ans d'expertise + de 2000 clients + de 178 M d'électeurs.
Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom. Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 17 à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.
Plus d'information sur www.docaposte.com
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Référence
2026-6089D
Entité qui recrute
VOXALY
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire Back Office dédié à la Gestion des Retours F/H
Contrat
CDD
Durée du contrat
01/04/2026 au 30/06/2026
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Description de la mission
Gestion des retours :
Gestion des retours des votes papiers :
• Ouvrir les enveloppes,
• Trier et numériser les bulletins par lot,
• Appliquer les règles de gestion propres à l'opération,
• Produire des fichiers de résultats issus de la lecture optique,
• Procèder aux rangements et à l'archivage des dossiers.
Traiter et intégrer les données sur des opérations :
• Vérifier, structurer et traiter les données fournies par les clients
• Réaliser leur intégration dans la solution logicielle
• Paramétrer la solution logicielle et effectuer la recette opérationnelle
• Préparer des matériels de vote et des supports à destination des utilisateurs puis valider les bons à tirer
• Programmer des campagnes d'envois de masse (courriers et e-mails)
• Procéder aux vérifications avant livraison au client
Votre nouvel environnement
Nous vous accompagnons
Localisation du poste
Localisation du poste
Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu
SAINT-HERBLAIN
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.
Maitriser les outils de bureautique Microsoft Office (Excel, Word)
• Travailler en équipe
• Savoir analyser
• Avoir un bon relationnel
• Respecter la confidentialité
• Travailler avec rigueur, autonomie et polyvalence
• Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité dans son travail