Entité de rattachement
Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.
Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.
Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :
Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.
Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.
Référence
2025-5837D
Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :
Gestion du courrier:
- Réception du courrier et comptage des plis et colis.
- Ouverture des sacoches.
- Tri et dispatching dans les casiers selon les services ou collaborateurs.
- Distribution des plis et colis via des tournées pédestres.
- Collecte du courrier à expédier dans les étages.
- Objets sensibles : gestion des recommandés : enregistrement, flashage.
Accueil et support aux collaborateurs:
- Présence à l'accueil du service courrier pour répondre aux demandes.
- Gestion des badges.
- Gestion des salles de réunion.
Activités administratives:
- Pré saisie sur l'outil client.
- Petit secrétariat : saisie de documents, tâches bureautiques simples.
- Inventaires.
Logistique:
- Réception et expédition de fournitures et marchandises.
- Petits déménagements internes.
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Socle sociale :
Mutuelle (prise en charge 50%)
Prévoyance collective (prise en charge 90%)
Œuvres sociales du CSE
Prime d’Ancienneté
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
25j congés +1j de pont
Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise.
Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) ,vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques et vous avez un bon niveau en anglais.
Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.