Entité de rattachement
Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.
Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.
Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :
Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.
Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.
Référence
2026-6325D
Vous assurer le bon fonctionnement des espaces de réunion et des services logistiques du site en garantissant la qualité de service auprès des collaborateurs, la gestion des demandes internes, le traitement du courrier et des colis ainsi que la continuité des activités d'accueil.
Activités principales
Gestion des salles de réunion
Traiter les demandes de réservation des salles de réunion.
Attribuer les salles en fonction des besoins et des disponibilités.
Assurer le suivi du planning d'occupation.
Réaliser des tournées régulières de contrôle des salles de réunion et des salons.
Vérifier visuellement l'état général des équipements mis à disposition.
Contrôler la présence des câbles et du matériel nécessaire dans les salles concernées.
Intervenir en cas de dysfonctionnement matériel ou signaler les anomalies aux services compétents.
Garantir la disponibilité et la bonne présentation des espaces.
Périmètre :
Gestion du courrier et des livraisons
Accueillir les coursiers et prestataires de livraison.
Réceptionner les colis, plis et livraisons.
Assurer la distribution interne des colis et du courrier.
Effectuer le suivi des réceptions et remises si nécessaire.
Assurer la distribution quotidienne des journaux.
Support logistique et services généraux
Réaliser des accompagnements et prestations logistiques diverses au profit des utilisateurs du site.
Participer aux opérations de manutention légère.
Assurer ponctuellement le remplacement du manutentionnaire lors de ses absences sur des journées complètes.
Contribuer au maintien de la qualité de service sur l'ensemble du site.
Accueil et continuité de service
Participer à la continuité de service de l'accueil en fonction des besoins opérationnels.
Orienter et renseigner les visiteurs ou intervenants externes.
Apporter un soutien aux équipes d'accueil lors des périodes de forte activité ou d'absence.
Temps de travail : 39h par semaine
Socle sociale :
Mutuelle (prise en charge 50%)
Prévoyance collective (prise en charge 90%)
Œuvres sociales du CSE
Prime d’Ancienneté
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
25j congés +1j de pont+ 22 RTT
Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage…
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.
Une expérience dans un environnement tertiaire est appréciée.
Bonne condition physique permettant des déplacements fréquents sur site et des opérations de manutention ponctuelles.
Conditions particulières
Déplacements quotidiens à l'intérieur des locaux.
Polyvalence requise entre les missions de logistique, de gestion des espaces de réunion et d'accueil.