Informations générales
Entité de rattachement
Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 90 sites en France et à l'international. Docaposte a réalisé 826 M€ de chiffre d'affaires en 2022
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
Plus d'information sur www.docaposte.com
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Référence
2025-5634D
Entité qui recrute
BPO IS
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé de services généraux F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Description de la mission
Vos missions seront les suivantes :
Le pilotage:
- Valider le tableau de service du prestataire (personnel à l'accueil)
- Pilotage et coordination de l'entretien des parties communes et des installations techniques mutualisées (parcs stationnement, hall d'accueil, centrale de traitement d'air, groupe électrogène,...)
- Planification des interventions à la cité et sur le site
Gestion et suivis des travaux :
- Assurer l'efficacité de la réalisation des opérations prévues par les contrats de maintenance
- Accompagner les entreprises lors de leurs interventions
- Veiller à la bonne exécution des marchés de fournitures et de services
- Signaler tout dysfonctionnement au pôle budget et logistique
- Priorisation des travaux à réaliser
- En cas d'urgence, demander l'intervention d'un prestataire et informer a posteriori le pôle budget et logistique
- Être un relais au pôle budget et logistique du SGCD pour la réalisation des gros travaux d'entretien et leurs opérations subséquentes
- Suivre les dépenses de fonctionnement dans leur globalité
- Contribuer à la préparation du budget des charges communes élaboré par le pôle budget et logistique
- Rechercher les pistes d'économie sur les fluides
- Être le responsable du fonctionnement de la plate-forme d'affranchissement du courrier
- Participer à la rédaction des cahiers des charges de toutes opérations intéressants la cité
Sécurité :
- Mettre en œuvre les instructions de la préfecture en matière de sécurité anti-intrusion (gestion de la base de données des immatriculations des véhicules autorisés à se garer sur les parcs de stationnements privatifs ainsi que les personnes autorisées dans le cadre du contrôle d'accès)
- Veiller au bon fonctionnement des moyens de sécurité incendie et de tout équipement y concourant en s'appuyant sur l'équipe de sécurité
- Collaborer à l'établissement des plans de prévention
- Participer à la préparation de la visite de la commission de sécurité
- Collaborer avec le mandataire de sécurité qui a pour missions de garantir une efficacité pérenne des actions de prévention et de mesures de sauvegarde propres à assurer la sécurité des personnes contre les risques d'incendie et de panique
- Organiser de concert avec l'équipe de sécurité, les exercices d'évacuation des étages ainsi que les réunions d'information des occupants sur la sécurité incendie en IGH et les formations à la manipulation des extincteurs
Salaire : 2129,28€ brut/mensuel
Votre nouvel environnement
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Socle sociale :
Mutuelle
Prévoyance collective
Œuvres sociales du CSE
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant
Nous vous accompagnons
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.
Localisation du poste
Localisation du poste
Nouvelle Aquitaine, Corrèze (19 )
Lieu
Tulle
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.
Vous justifiez d'une expérience significative dans un domaine similaire.
Vous connaissez le Pack Office et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.
Votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie, votre organisation, votre capacité à prendre des décisions et votre sens de l'analyse vous permettront de mener à bien vos missions.
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