Nous recherchons un(e) Facility Manager en charge du pilotage opérationnel des services, de la gestion des prestataires, de la sécurité des occupants et du bon fonctionnement global des locaux.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) principal(e) des prestataires, du bailleur et des équipes internes, et garant(e) de la qualité de service rendue aux occupants du site.

Missions principales
Gestion locative et relation bailleur
• Représentation de l'entreprise auprès du bailleur
• Suivi et supervision des travaux du bailleur en lien avec la Direction Technique
• Organisation et participation aux réunions bailleur et commission de restauration (RIE)

Pilotage opérationnel des prestataires
• Pilotage quotidien des prestataires sous contrat (nettoyage, maintenance multitechnique, courrier, coursiers, copieurs, PABX, fontaines à eau, machines à café, etc.)
• Contrôle qualitatif des prestations :
○ Rondes qualité hebdomadaires formalisées
○ Mise en place et suivi de contrôles contradictoires
○ Réunions régulières avec les prestataires
• Gestion des dysfonctionnements :
○ Mise en place de plans d'actions correctifs
○ Signalement des anomalies récurrentes aux parties prenantes
• Proposition de plans d'optimisation qualitative et financière des prestations

Sécurité et sûreté des occupants et des locaux
• Élaboration et mise à jour de la politique sécurité du site
• Rédaction et mise à jour des documents réglementaires obligatoires :
○ Document Unique
○ Plans de prévention
○ Consignes de sécurité, protocoles, etc.
• Suivi des contrôles réglementaires en coordination avec la RH prévention
• Organisation des exercices d'évacuation avec le bailleur
• Mise en place et suivi des guides et serre-files
• Élaboration et suivi du plan de maîtrise des risques
• Ronde sécurité préventive quotidienne formalisée
• Gestion des incidents (fuite, bris de glace, etc.)
• Gestion des badges et des clés
• Diffusion des informations sécurité aux occupants

Entretien des locaux et maintenance
• Maintenance préventive et curative de niveau 1 :
○ Faux plafonds, stores, moquette
○ Petits aménagements (cimaises, tableaux)
○ Électricité (relamping, disjoncteurs)
○ Copieurs, fontaines à eau, machines à café
• Demandes d'interventions de niveau 2 et 3 auprès des prestataires
• Veille à la disponibilité et au bon état de fonctionnement des équipements

Aménagements et travaux
• Pilotage opérationnel des aménagements et travaux internes
• Accompagnement au recueil des besoins utilisateurs
• Participation à l'élaboration des cahiers des charges travaux
• Accompagnement de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d'œuvre
• Transferts ponctuels de postes de travail
• Gestion des salles de réunion (aménagements spécifiques, traitement des demandes)

Gestion de la flotte de véhicules
• Suivi des réservations (si nécessaire)
• Suivi de l'entretien des véhicules

Reporting et suivi financier

Socle sociale :

Mutuelle (prise en charge 50%)

Prévoyance collective (prise en charge 90%)

Œuvres sociales du CSE

Prime d’Ancienneté

Accords de participation et d'intéressement

Compte épargne temps

Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale

25j congés +1j de pont

Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage…

Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.