Informations générales
Entité de rattachement
Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur 59 sites en France et une présence dans 17 pays à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
Plus d'information sur www.docaposte.com
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Référence
2025-5838
Entité qui recrute
BPO
Description du poste
Intitulé du poste
Responsable De Comptes F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Hybride
Description de la mission
Sous la responsabilité du Responsable de la Relation Client et en charge d'un des trois pôles métiers, du business unit Payment & Solutions, vous aurez à assumer les tâches suivantes pour le périmètre qui vous est confié.
Instances représentatives :
- Préparation des supports : Indicateurs KPI, faits marquants, incidents, plan d'actions
- Animation des instances : Réalisation des comités en présentiel ou distanciel
- Livrables : Fourniture des comptes-rendus dans le respect des engagements prévus au contrat
Interlocuteur privilégié de la Relation Client :
- Prise en charge des demandes : Qualification, affectation des demandes auprès des services / structures
- Suivi des demandes ou du plan d'action : Fourniture planning et relance des interlocuteurs
- Livrables : Transmission des résultats (Bon de commande, Information, Suivi du Plan d'action…)
Développement commercial :
- Prise en charge des demandes : Qualification des demandes, orientation des demandes auprès des services / structures
- Suivi : Fourniture planning, suivi du planning et des dossiers, collecte du consentement, émission des factures
- Veille : En relation avec la Business Unit, mise en avant et promotion des offres
- Livrables : Rédaction et transmission des bons de commandes
- Contrôle : Vérification que la facturation des prestations / évolutions ont été réalisées par les structures concernées (ADV, Centre de production…)
Audit de la prestation et de la facturation :
- Respect des engagements contractuels clients (Volumétrie, horaires livraison, procédure traitement...)
- Correcte application des grilles tarifaires contractuelles et des modalités de révisions (Syntec, volumétrique...)
- Détecter les anomalies de facturation et procéder à leur régularisation
- Détecter les pratiques installées sur les sites de production non-conformes aux prestations vendues et procéder à leur régularisation
- Détecter le non-respect des engagements contractuels clients et alerter la BU pour prise en charge commune d'une action client
- Rédiger un compte-rendu des points de contrôles et résultats, un plan d'action et assurer le suivi de celui-ci
Pilotage et contrôle financier de la prestation :
- Revue de compte visant à soumettre l'analyse de la prestation au sein de la BU où il fournira les indicateurs clés de la prestation (Volumétrie, CA, pénalités, résultats financiers…)
- Proposition des pistes d'améliorations des résultats selon les constats réalisés avec le site de production, le commercial, l'AV ou la BU
Rédaction et revue annuelle des livrables :
- Modes opératoires
- Procédures de traitement
- Fiche de contact
- Suivi du Plan de Continuité d'Activité, Réversabilité, PAS/PAQ
Liste non exhaustive
Votre nouvel environnement
- Open-space
- Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
- Flex-office
- Déplacements ponctuels
Nous vous accompagnons
Chez Docaposte, nous croyons en l’importance de l’apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l’expérience formation des Docapostiers
Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France
Lieu
IVRY SUR SEINE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.
SAVOIR
- De formation Bac +2 avec à minima une première expérience dans la gestion de la relation client et pilotage d'activités
SAVOIR ÊTRE
- Ecoute active (Comprendre les besoins, attentes ou insatisfactions du client)
- Patience (Gérer les réclamations, demandes répétitives ou des clients exigeants)
- Réactif et proactif
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des processus métiers du paiement et de l'encaissement